Privacyverklaring ODR (AVG en WPG)

ODR respecteert de privacy van alle opdrachtgevers, burgers, bedrijven en daarnaast gebruikers van de website. Wij dragen er daarom zorg voor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, zorgvuldig en vertrouwelijk wordt behandeld, tenzij wij op basis van wetgeving verplicht zijn deze openbaar te maken.

Privacyverklaring

Wij verwerken uw persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en specifieke wet- en regelgeving. Denkt u hierbij aan de Wet basisregistratie persoonsgegevens, de Telecommunicatiewet en de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Daarnaast verwerken onze buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) politiegegevens op grond van de Wet politiegegevens (Wpg). Deze verwerking valt buiten de AVG en wordt apart toegelicht in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de dienstverlening van ODR. Wees u er dus van bewust dat ODR niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele ander genoemde organisaties op de website van ODR.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de nationale toezichthouder ter bescherming van uw persoonsgegevens. Voor meer informatie over de AP, en een toelichting op de begrippen die in deze verklaring worden gehanteerd, verwijst ODR u naar de website van de AP.

Persoonsgegevens die ODR verzamelt

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die ODR van u kan verwerken:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw adres of postbusgegevens
  • Uw telefoonnummer
  • Uw e-mailadres
  • Uw bedrijfs- of organisatienaam
  • Uw Kamer van Koophandelnummer
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in correspondentie)
  • ODR kan in specifieke gevallen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over u verwerken.

Gebruik van bodycams (AVG)

ODR beschikt over buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) en toezichthouders die zijn uitgerust met een bodycam. Deze camera wordt zichtbaar gedragen tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden in de openbare ruimte. De bodycam staat niet continu aan. De BOA/toezichthouder activeert de opnamefunctie alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij een incident, een dreigende situatie of wanneer de veiligheid van de BOA/toezichthouder of omstanders in gevaar kan komen.

Voordat de bodycam in opname gaat, geeft de BOA/toezichthouder, tenzij de situatie dit niet toelaat, altijd eerst een duidelijke mondelinge waarschuwing. De bodycam kan beeld- en geluidsopnamen vastleggen waarop personen herkenbaar in beeld zijn. Deze gegevens worden gebruikt om de veiligheid van de BOA’s/toezichthouders te waarborgen, hun werkzaamheden te ondersteunen en om incidenten vast te leggen. Dit sluit aan bij de verplichting van ODR om te zorgen voor een veilige werkomgeving op grond van de Arbowet. Voor deze verwerking geldt het gerechtvaardigd belang van ODR als grondslag (artikel 6, lid 1, sub f AVG).

Reguliere opnamen worden maximaal 5 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. Opnamen die te maken hebben met een incident, klacht of juridische procedure bewaren wij zolang dat nodig is voor de behandeling daarvan.

Alleen medewerkers die hiervoor bevoegd zijn, mogen de bodycambeelden bekijken. De opnamen kunnen alleen in onderstaande situaties worden gebruikt:

  • De politie of het Openbaar Ministerie kan een verzoek doen om beelden te ontvangen. ODR mag deze beelden verstrekken wanneer dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld in het kader van opsporing of een strafrechtelijk onderzoek.
  • Een persoon die herkenbaar is gefilmd kan een inzageverzoek indienen.

U kunt een verzoek tot inzage indienen via FG@odrivierenland.nl.

Verwerking van politiegegevens door BOA’s / toezichthouders (Wpg)

ODR beschikt over buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) en toezichthouders. In het kader van hun wettelijke taken verwerken zij politiegegevens. Deze verwerking valt niet onder de AVG, maar onder de Wet politiegegevens (Wpg).

Welke gegevens verwerken BOA’s / toezichthouders?

BOA’s en toezichthouders kunnen onder andere de volgende politiegegevens verwerken:

  • identificerende gegevens
  • gegevens over incidenten, meldingen en overtredingen
  • gegevens die worden vastgelegd in processen-verbaal
  • beelden van incidenten die onder de opsporingstaak vallen

Waarom worden deze gegevens verwerkt?

De verwerking van politiegegevens gebeurt uitsluitend voor:

  • het handhaven van de openbare orde
  • het opsporen van strafbare feiten
  • het uitvoeren van wettelijke BOA‑taken

Deze verwerkingen zijn gebaseerd op de Wpg.

Bewaartermijnen

Politiegegevens worden bewaard volgens de bewaartermijnen die in de Wpg zijn vastgelegd. Deze termijnen verschillen per type gegeven en per doel van de verwerking. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd.

Met wie kunnen politiegegevens worden gedeeld?

De politie of het Openbaar Ministerie kan een verzoek doen om gegevens of beelden te ontvangen. ODR mag deze gegevens verstrekken wanneer dit volgens de Wpg is toegestaan, bijvoorbeeld in het kader van opsporing of een strafrechtelijk onderzoek.

Rechten van betrokkenen

De Wpg kent andere rechten dan de AVG. U kunt een verzoek indienen tot inzage, correctie of verwijdering van politiegegevens. Uw verzoek wordt beoordeeld volgens de Wpg‑regels. U kunt uw verzoek richten aan FG@odrivierenland.nl.

Klachten over verwerking van politiegegevens

Indien u een klacht heeft over de verwerking van politiegegevens, kunt u terecht bij ODR of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waarom is het verwerken nodig?

Voor het verwerken van persoonsgegevens moet ODR doelen hebben bepaald. ODR heeft persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor:

  • Het uitvoeren van onze publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van uw aanvraag, melding, klacht of verzoek
  • Verzenden van een nieuwsbrief/informatie
  • Om u te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld om de dienstverlening uit te voeren
  • Omdat u bepaalde gegevens zelf aan ons verstrekt

De voorgaande doelen moeten gerechtvaardigd zijn. Daarvoor heeft de AVG zes grondslagen vastgesteld, namelijk:

  • Het algemeen belang
  • Het gerechtvaardigd belang
  • Vitale belangen
  • Op basis van een overeenkomst
  • Op basis van een wettelijke plicht
  • Op basis van toestemming

Bij ieder doel moet ODR een grondslag hebben om persoonsgegevens te mogen verwerken.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen (profilering). Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ODR) tussen zit.

Hoe lang bewaren we gegevens?

ODR bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, voor de goede uitvoering van haar taken en de naleving van haar wettelijke verplichtingen. In het kader van specifieke wetgeving, zoals de Archiefwetgeving, kan het zijn dat uw gegevens langer moeten worden bewaard.

Gegevens delen met derden/anderen?

ODR verstrekt uw persoonsgegevens niet aan andere organisaties zonder dat u daarvoor toestemming hebt gegeven, tenzij ODR daartoe een bevoegdheid heeft op grond van bijvoorbeeld een wettelijke bepaling of in het kader van het algemeen belang.

Met organisaties waarmee wij samenwerken of die – in opdracht van ODR – uw gegevens verwerken, waar gegevens van u worden opgeslagen of aan worden verstrekt, maken wij onder andere afspraken over het gebruik, bewaartermijnen en beveiliging daarvan (een verwerkersovereenkomst). ODR blijft echter verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

ODR heeft een verwerkingsregister waarin staat met welke organisaties persoonsgegevens worden gedeeld en voor welke doeleinden en grondslag deze persoonsgegevens worden verwerkt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U hebt het recht om uw persoonsgegevens, verwerkt door ODR, in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering schriftelijk indienen of een e-mail sturen naar FG@ODRivierenland.nl. ODR zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren.

Intrekken, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ODR en u hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Indienen klacht

ODR wijst u erop dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat ODR niet voldoet aan de privacyregelgeving.

Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.