Hoe verloopt uw vergunningaanvraag?
U heeft plannen en bent zich aan het oriënteren op het aanvragen van een vergunning. Op deze pagina leest u welke stappen u moet nemen, waar u rekening mee moet houden en wat u kunt verwachten.
Stap 1: Bereid u goed voor!
Het aanvragen van een vergunning kost tijd en u moet ook op de hoogte zijn een aantal zaken en regels. Ons advies:
- Lees u van tevoren in
- Doe de vergunningcheck op de website van het Omgevingsloket
- Ga in gesprek met omwonenden over uw plannen
- Twijfelt u? Schakel een adviseur in
Uw idee verkennen
Wilt u, voordat u een vergunning aanvraag of uw idee uitwerkt, weten hoe groot de kans is dat u de vergunning ook echt krijgt of wilt u vooraf advies? Dan kunt u uw idee verkennen door het voor te leggen aan ODR of de gemeente. Er zijn meerdere mogelijkheden. Op de pagina ‘uw idee verkennen’ staan alle mogelijkheden op een rijtje.
Stap 2: Dien uw aanvraag in
De procedure start als u uw aanvraag indient via het Omgevingsloket. Als uw aanvraag goed is binnengekomen ontvangt u een e-mail ter bevestiging. Na het indienen start de beslistermijn. Deze duurt over het algemeen 8 weken. Maar als de informatie niet compleet is of als we op adviezen van andere (externe) partijen moeten wachten, kan dit langer duren.
Stap 3: Publicatie van uw aanvraag
Uw gemeente is verplicht om uw aanvraag te publiceren op de website van Officiële bekendmakingen. Dit gebeurt na het ontvangen van uw aanvraag. Zo stellen we de omgeving op de hoogte van uw plan. Vaak publiceert de gemeente de aanvraag ook via hun eigen website of een lokale krant.
Stap 4: Controle op volledigheid
Als wij uw aanvraag via het Omgevingsloket hebben ontvangen, kijken we eerst of alle benodigde stukken zijn aangeleverd en of u via het Omgevingsloket de juiste activiteiten heeft aangevraagd.
Is de aanvraag compleet? Dan gaan we aan de slag met het beoordelen van uw aanvraag.
Ontbreekt er iets? Dan krijgt u via het Omgevingsloket een verzoek om de aanvraag aan te vullen. U krijgt dan te horen om welke stukken het gaat. U krijgt standaard 4 weken de tijd om de ontbrekende informatie of documenten op te sturen. In overleg kan dit éénmalig verlengd worden. Tijdens deze 4 weken pauzeert de beslistermijn. Deze termijn gaat verder als uw informatie binnen is.
Stap 5: Beoordeling van uw aanvraag
Als alle documenten binnen zijn, toetsen wij uw aanvraag aan weten en regels die van toepassing zijn op uw plan. Denk aan:
- Het omgevingsplan van uw gemeente
- Welstandseisen
- Besluit bouwwerken leefomgeving of Besluit activiteiten leefomgeving
Wilt u hier meer over weten? Kijk dan op de website van Informatiepunt Leefomgeving.
Stap 6: Beslissing nemen over uw aanvraag
Meestal ontvangt u tussen de 6 tot 18 weken van ons een besluit op uw aanvraag. De vergunning wordt verleend met of zonder voorwaarden of afgewezen.
Wordt de vergunning verleend? Lees dan de voorwaarden en bijlagen goed, zodat u geen belangrijke informatie mist. Zoals constructieve berekeningen of onderzoek tijdens het proces van de bouw.
Wordt uw vergunning afgewezen? Dan leest u in het besluit wat de redenen daarvoor zijn. Het kan zijn dat uw plan in strijd is met het omgevingsplan of niet voldoet aan de eisen van welstand. U kunt dan bezwaar maken tegen het besluit of een nieuwe aangepaste aanvraag indienen.
Stap 7: Publicatie besluit en hierop reageren
De gemeente publiceert het besluit, net als uw aanvraag, op de website van Officiële bekendmakingen. Mensen kunnen bezwaar of beroep maken tegen het besluit. Dit is afhankelijk van de procedure.
Korte procedure (8 tot 14 weken)
Vanaf de dag na de besluitdatum mogen u en andere belanghebbenden binnen 6 weken bezwaar indienen.
Uitgebreide procedure (6 maanden)
Bij de uitgebreide procedure wordt er eerst een ontwerpbesluit genomen. U en andere belanghebbenden hebben 6 weken de tijd om hier op te reageren. Dit heet een zienswijze indienen. Dit termijn geldt vanaf de dag na de publicatiedatum. De zienswijzen kunnen het definitieve besluit veranderen. Als aanvrager wordt u hiervan op de hoogte gesteld.
Als het definitieve besluit wordt gepubliceerd kunnen u en andere belanghebbenden beroep indienen bij de rechtbank. Hiervoor is 6 weken de tijd vanaf de dag na de publicatie.
Ga in gesprek met uw omgeving
Het kan namelijk zijn dat u het zelf niet eens bent met het besluit, maar het kan ook zijn dat mensen in uw omgeving het niet eens zijn met uw plannen en het besluit. Om de kans hierop te verkleinen is het belangrijk dat u uw omgeving vooraf op de hoogte brengt van uw plannen en deze met hen bespreekt. U kunt dan al rekening houden met bezwaren die zij hebben.
Stap 8: Leges betalen
Voor het behandelen van uw vergunningaanvraag, brengt de gemeente kosten in rekening. Deze kosten noemen we leges. De leges verschillen per aanvraag en per gemeente.
Let op: ook als uw vergunning wordt afgewezen, bent u verplicht leges te betalen. Hier leest u meer over leges.
Stap 9: Aan de slag
Voordat u begint met bouwwerkzaamheden, moet u een melding doen via het Omgevingsloket. Dit doet u 2 werkdagen voordat u gaat beginnen en als u klaar bent met de werkzaamheden. Deze meldingen zijn verplicht en belangrijk.
Over de geldigheid
Een omgevingsvergunning blijft geldig, tenzij deze wordt ingetrokken. Dat kan gebeuren als u niet binnen 1 jaar na het verlenen van de vergunning start met de bouwwerkzaamheden of geen gebruik maakt van de milieuvergunning. Als wij om deze reden de vergunning willen intrekken stellen wij u vooraf op de hoogte. U heeft dan de mogelijkheid om op ons voornemen tot intrekking te reageren, voordat wij een besluit maken.
Stap 10: Controle tijdens de werkzaamheden
Wij kunnen controleren of er volgens de vergunning wordt gebouwd of gehandeld. Het kan dus zijn dat één van onze toezichthouders een kijkje komt nemen tijdens de bouw. Hier leest u meer over het bezoek van een toezichthouder.