Overleg met de mensen in uw omgeving
Een plan heeft meestal invloed op de omgeving. Wat gaan omwonenden ervan merken? Wat gaan zij horen, zien en ruiken? Het is goed en in sommige gevallen zelfs verplicht, om dat van tevoren met elkaar te bespreken. Dit wordt participatie genoemd.
Praten over uw plan: u bent aan zet
Hoe groot of klein uw plan ook is, het is goed en soms zelfs verplicht om het gesprek aan te gaan met de mensen die wonen of werken in de omgeving van uw plan. U leest op de website van uw gemeente wat de regels zijn in uw gemeente (participatiebeleid). Een gesprek met de mensen in uw omgeving zorgt vaak voor meer begrip voor uw plannen. Het kan ook zijn dat u uw plannen aanpast na een gesprek met de omgeving. U krijgt dan een beter plan, meer steun voor uw plan en waarschijnlijk ook minder bezwaren. Als u toestemming nodig heeft voor uw plannen, is de kans groter dat u die toestemming krijgt.
Verslag van het gesprek met uw omgeving
Van het gesprek dat u met uw omgeving heeft, maakt u een verslag. Om ervoor te zorgen dat uw verslag compleet en volledig is, kunt u gebruik maken van deze checklist ‘Verslag gesprek met uw omgeving’. U voegt uw verslag toe aan uw vergunningaanvraag.
Veel gestelde vragen over het gesprek met uw omgeving
Het voeren van zo’n gesprek ‘met de omgeving’ is niet altijd even makkelijk. Wie is die omgeving? Met wie moet u praten? Hoe pakt u zo’n gesprek goed aan? Wat doet u met de uitkomst? En wat doet de gemeente daar mee? Om u daarbij te helpen, vindt u hieronder de antwoorden op dit soort vragen.
Vaak zijn dit de mensen die in uw buurt wonen (omwonenden) of werken (bedrijven en organisaties). Mensen die iets merken van uw plan. Dat kan zijn omdat hun uitzicht verandert of omdat zij overlast hebben tijdens of na de bouw. Bijvoorbeeld als u een aanbouw aan uw huis plaatst, bomen kapt of een garage plaatst.
Bij een groter plan (zoals het bouwen van een appartementencomplex of het plaatsen van een bedrijfspand ) kan het zijn dat u met belangengroepen in gesprek moet, zoals een bewonersgroep of een natuurvereniging.
Het is belangrijk dat ‘uw omgeving’ de gelegenheid krijgt om aan te geven of ze het met het plan eens zijn en of zij nog wensen, belangen of misschien zelfs bezwaren hebben.
In het participatiebeleid van uw gemeente vindt u hier meer informatie over.
Als u iets gaat bouwen of verbouwen waar andere mensen last van kunnen hebben, dan is het ‘netjes’ om hierover in gesprek te gaan. Het hoort bij het samen leven in een buurt of woonplaats: je houdt rekening met elkaar. Het is ook beter voor het slagen van uw plannen. U krijgt meer begrip en misschien zelfs meer steun voor uw plannen. Het kan ook zijn dat u door het gesprek met uw omgeving uw plannen aanpast. U krijgt dan een beter plan, meer steun voor uw plan en waarschijnlijk ook minder bezwaren dan zonder dit gesprek met de omgeving.
Dat is aan u. U kunt dat schriftelijk doen. Dan stuurt u een brief of een e-mail en vraagt u om een reactie. U kunt dat mondeling doen. Dan gaat u met mensen in gesprek, u gaat bij hen langs of u organiseert een bijeenkomst. Soms is het zelfs handig om daarvoor een neutrale locatie te kiezen.
Het is vooral belangrijk dat u vooraf goed nadenkt over wat u wilt vertellen en vragen en dat u daar zo neutraal mogelijk in blijft. In het antwoord op de vraag hieronder leest u wat u moet bespreken.
U bespreekt wat u van plan bent én wat dit kan betekenen voor uw omgeving. Het kan zijn dat omwonenden last krijgen van geur of geluid of dat uw plannen gevolgen hebben voor de natuur. Als uw buren zicht hebben op uw woning of bedrijf, dan kan hun (uit)zicht veranderen. Het hoeven niet altijd negatieve gevolgen te zijn, maar het is wel belangrijk om erover met de omgeving in gesprek te gaan. En het is verstandig om dat te doen vóórdat u een vergunning of bestemmingsplanwijziging gaat aanvragen bij de gemeente.
Bij de vergunningaanvraag kijkt de gemeente niet alleen naar de wetten en regels, maar ook naar alle belangen. Dus ook naar de belangen van uw omgeving. Het helpt als de gemeente alle belangen in beeld heeft en als zij kan zien dat u een goed gesprek hebt gevoerd met de omgeving. Een bezwaar uit de omgeving betekent niet automatisch dat een plan niet door kan gaan, want de gemeente beslist uiteindelijk.
Het is niet altijd verplicht om een gesprek met de omgeving te houden. U leest op de website van uw gemeente wat de regels zijn in uw gemeente (participatiebeleid). Maar bij alle plannen is het wel ‘netjes’ om de buren en de omgeving te informeren. Een gesprek over uw plannen zorgt vaak voor meer begrip voor uw plannen. Het kan ook zijn dat u uw plannen aanpast na een gesprek met de omgeving. U krijgt dan een beter plan, meer steun voor uw plan en waarschijnlijk ook minder bezwaren. Als u toestemming nodig heeft voor uw plannen, is de kans groter dat u die toestemming krijgt.
Als uw buren het niet eens zijn met uw plannen, moeten zij aangeven waarom zij het niet eens zijn. Waarvan denken zij last te krijgen? Wat zou volgens hen anders moeten? Waar moet u volgens hen rekening mee houden? Dan kunt u kijken of u het plan kunt aanpassen.
Als dat niet lukt en u komt er samen niet uit, dan laat u de gemeente weten wat de bezwaren zijn en dat hiervoor geen oplossing is. De gemeente beslist. Als er een bezwaar is, wil dat dus niet automatisch zeggen dat u geen toestemming voor uw plannen krijgt van de gemeente.
De gemeente wil graag een goede beslissing nemen. Als u de vergunningaanvraag hebt ingediend, kijkt de gemeente:
- Of u een gesprek met uw omgeving hebt gevoerd;
- Hoe en met wie u dat gesprek hebt gevoerd;
- Of de resultaten van het gesprek duidelijk zijn;
- Of u iets hebt gedaan met de resultaten (bijvoorbeeld aanpassing van het plan).
Als u een gesprek met uw omgeving hebt gevoerd en de gemeente weet wat uw omgeving ervan vindt, dan heeft de gemeente een goed beeld. De gemeente kan dan een beter besluit nemen. Dit kan bezwaren voorkomen. Stuur daarom altijd een verslag van uw gesprek mee met de aanvraag. Tip: gebruik de Checklist voor het gesprek met de omgeving.